Od 1 listopada 2026 roku zmienią się zasady rejestrowania jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce. Osoba pełnoletnia, która będzie chciała rozpocząć działalność i uzyskać wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, nie złoży już tradycyjnego papierowego wniosku w urzędzie gminy. Rejestracja nowej firmy będzie odbywała się elektronicznie.

Zmiana wynika z ustawy z 13 marca 2026 roku o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw. Akt został opublikowany w Dzienniku Ustaw pod pozycją 507. Elektronizacja CEIDG będzie jednak prowadzona etapami. Od listopada 2026 roku nowe zasady obejmą przede wszystkim zakładanie działalności, natomiast pełniejsza cyfryzacja kolejnych rodzajów wniosków została zaplanowana na 2028 rok.

Co dokładnie zmieni się od 1 listopada 2026 roku?

Najważniejsza zmiana dotyczy osób pełnoletnich rozpoczynających jednoosobową działalność gospodarczą. Wniosek o wpis do CEIDG będzie musiał zostać złożony w formie elektronicznej. Oznacza to odejście od sytuacji, w której przyszły przedsiębiorca wypełnia formularz CEIDG-1 i osobiście przekazuje go pracownikowi urzędu gminy.

Ministerstwo Rozwoju i Technologii wskazuje kilka kanałów, przez które będzie można dokonać elektronicznej rejestracji firmy. Należą do nich m.in.:

• portal Biznes.gov.pl,
• usługa Firma w aplikacji mObywatel,
• obsługiwane kanały bankowości elektronicznej umożliwiające przekazanie odpowiednich danych do CEIDG.

Elektronizacja nie jest przy tym całkowicie nowym rozwiązaniem. Jeszcze przed wprowadzeniem obowiązku większość osób zakładających działalność wybierała internet. Według danych Ministerstwa Rozwoju i Technologii udział elektronicznych wniosków dotyczących rozpoczęcia działalności wzrósł w ciągu 10 lat z około 9 proc. do 74 proc. Jednocześnie liczba użytkowników serwisu Biznes.gov.pl wzrosła z około 310 tys. do 1,8 mln, a za jego pośrednictwem składanych jest miesięcznie około 250 tys. różnych wniosków.

Czy od listopada urzędy gmin przestaną obsługiwać CEIDG?

Nie. To jeden z najważniejszych szczegółów nowych przepisów. Od 1 listopada 2026 roku urząd gminy nie będzie przyjmował od pełnoletniej osoby papierowego wniosku dotyczącego rozpoczęcia działalności gospodarczej. Nie oznacza to jednak, że wszystkie sprawy związane z CEIDG natychmiast zostaną przeniesione do internetu.

Drugi etap reformy przewidziano na 1 listopada 2028 roku. Wtedy elektronizacja obejmie także pozostałe podstawowe wnioski dotyczące działalności, w tym zmianę wpisu, zawieszenie, wznowienie czy zakończenie prowadzenia firmy.

Wyjątek dla osób małoletnich

Nowe przepisy przewidują szczególną sytuację osób małoletnich rozpoczynających działalność gospodarczą. W ich przypadku nie wprowadzono od 1 listopada 2026 roku takiego samego obowiązku korzystania wyłącznie z kanału elektronicznego jak w przypadku osób pełnoletnich.

W okresie przejściowym, do 31 października 2028 roku, wnioski związane z rozpoczęciem działalności przez osobę małoletnią nadal będą mogły być obsługiwane przez urząd gminy. Ma to związek m.in. ze szczególnymi zasadami reprezentowania osób, które nie posiadają pełnej zdolności do czynności prawnych.

Firma w mObywatelu. Coraz więcej spraw można załatwić przez telefon

Zmiany w CEIDG są częścią znacznie szerszego procesu cyfryzacji obsługi przedsiębiorców. Od kwietnia 2026 roku w aplikacji mObywatel funkcjonuje usługa Firma. Pozwala ona nie tylko rozpocząć działalność, ale również sprawdzać dane przedsiębiorstwa i pobierać zaświadczenie o wpisie do CEIDG.

Zakres dostępnych funkcji jest stopniowo rozszerzany. Przedsiębiorca może już między innymi:

• sprawdzić podstawowe dane swojej działalności,
• pobrać zaświadczenie z CEIDG,
• zawiesić działalność gospodarczą,
• wznowić prowadzenie firmy,
• zmienić wcześniej wskazany termin zawieszenia lub wznowienia,
• sprawdzić informacje o pełnomocnikach i prokurentach,
• usunąć pełnomocnika lub prokurenta z wpisu.

Bardziej złożone operacje, takie jak rozbudowana aktualizacja danych czy korekty wniosków, pozostają przede wszystkim domeną portalu Biznes.gov.pl.

Administracja chce automatycznie pobierać więcej danych z rejestrów

Nowelizacja CEIDG nie ogranicza się do likwidacji papierowego wniosku przy zakładaniu firmy. Jednym z kierunków reformy jest ograniczenie sytuacji, w których przedsiębiorca musi wielokrotnie przekazywać administracji informacje już znajdujące się w innych publicznych bazach danych.

Integracja CEIDG z rejestrami publicznymi ma umożliwiać automatyczną aktualizację części informacji. Docelowo przedsiębiorca ma wykonywać mniej czynności związanych z utrzymywaniem aktualnego wpisu, a instytucje publiczne mają w większym stopniu wymieniać dane między sobą.

Ważne daty zmian w CEIDG

Co powinny wiedzieć osoby planujące założenie firmy?

Dla większości przyszłych przedsiębiorców zmiana nie powinna oznaczać dużej rewolucji, ponieważ internet już dziś jest najpopularniejszym sposobem rejestrowania działalności. Od 1 listopada stanie się jednak nie tylko możliwością, ale w przypadku pełnoletnich osób zakładających działalność – obowiązkowym sposobem złożenia wniosku.

Osoba, która do tej pory planowała udać się z formularzem CEIDG-1 do urzędu gminy, powinna więc przygotować się do elektronicznej identyfikacji i złożenia wniosku przez odpowiedni system. Warto również pamiętać, że cyfryzacja będzie kontynuowana. Rok 2026 jest pierwszym dużym etapem odejścia od papierowych wniosków, natomiast pełniejsza elektronizacja obsługi CEIDG została zaplanowana na listopad 2028 roku.